Applying for grants | Postuler aux subventions

Brice Bado

2026-06-12

 

Table of contents
Table des matières

Grant as argument

Grant as argument
La subvention comme argument

Six-part argument

Six-part argument
Un argument en six parties
  1. Answering your research question is important
  2. It can be answered with the proposed research design
  3. The design can be executed with the plan, timeline, and budget proposed
  4. You are capable of executing the research
  5. You will use funds efficiently and responsibly and deliver all outputs
  6. Your proposal fits the funder’s goals and priorities
  1. Il est important de répondre à votre question de recherche
  2. Elle peut l’être avec le design de recherche proposé
  3. Le design peut être exécuté avec le plan, le calendrier et le budget proposés
  4. Vous avez la capacité de mener la recherche
  5. Vous utiliserez les fonds efficacement et responsablement et produirez les livrables
  6. Votre proposition correspond aux objectifs et priorités du financeur

An argument to whom?

An argument to whom?
Un argument à qui ?
  • Typical process: individual reviews, panel discussion, budget review, final decision.
  • Write for experts and non-experts, inside and outside the funding organization.
  • The funder makes the final decision.
  • Processus typique : évaluations individuelles, panel, analyse du budget, décision finale.
  • Écrivez pour experts et non-experts, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisme.
  • Le financeur prend la décision finale.

Core components

Core components
Éléments principaux

Three components

Three components
Trois composantes
  1. Project description
  2. Budget and budget justification
  3. Personnel and available resources

Let’s look at an example call for applications.

  1. Description du projet
  2. Budget et justification du budget
  3. Personnel et ressources disponibles

Prenons un exemple d’appel à candidatures.

1. The stakes

1. The stakes
L’enjeu

Evaluators ask: what is at stake in answering your question?

  • What beliefs, decisions, or policies would your findings change?
  • How is current knowledge incorrect or insufficient?

Stronger proposals generalize to other problems and contexts.

Les évaluateurs demandent : quel est l’enjeu de répondre à votre question ?

  • Quelles croyances, décisions ou politiques vos résultats changeraient-ils ?
  • En quoi l’état des connaissances est-il incorrect ou insuffisant ?

Les meilleures propositions se généralisent à d’autres problèmes et contextes.

1. Research design

1. Research design
Conception de la recherche

Funders ask: can your design answer the question?

  • Include everything covered this week (design, randomization, analysis, power…).
  • Strong designs incorporate lessons from pilots or prior research.

Follow the guidelines (page/word limits, etc.).

Les bailleurs demandent : votre design peut-il répondre à la question ?

  • Inclure tout ce qui a été couvert cette semaine (design, randomisation, analyse, puissance…).
  • Les designs solides intègrent les leçons de pilotes ou de recherches antérieures.

Respectez les consignes (limites de pages/mots, etc.).

1. Timeline

1. Timeline
Chronologie

Funders ask: is the plan feasible?

  • Specific tasks and deliverables with dates.
  • Allow time for funding decisions and money transfer — be realistic.

Les bailleurs demandent : le plan est-il réalisable ?

  • Tâches et livrables précis avec dates.
  • Prévoir le délai de décision et de transfert des fonds — soyez réalistes.

Example call for applications

Example call for applications
Exemple d’appel à candidatures

Example spreadsheet — call for applications

Feuille exemple — appel à candidatures

2. Budget (1)

2. Budget (1)
Budget (1)
  • Itemized budget: cost per unit, number of units, total
    • Helps ensure nothing is missing; use funds efficiently
  • Budget justification: short description of each line
  • Note any co-funding or other resources
  • Budget détaillé : coût par unité, nombre d’unités, total
    • Permet de ne rien oublier ; utiliser les fonds efficacement
  • Justification : brève description de chaque poste
  • Noter tout cofinancement ou autre ressource

2. Budget (2)

2. Budget (2)
Budget (2)

Funders ask: efficient and responsible use of funds?

  • Adding a final phase to a project with existing resources is attractive.
  • Is there a better or less expensive way to do the study?

Les bailleurs demandent : utilisation efficace et responsable des fonds ?

  • Ajouter une phase finale à un projet déjà doté de ressources est attractif.
  • Existe-t-il un moyen meilleur ou moins coûteux de mener l’étude ?

Example budget

Example budget
Exemple de budget

Example budget spreadsheet

Feuille exemple de budget

3. Personnel

3. Personnel
Personnel
  • Required: research team members and CVs/resumés

Funders read CVs for:

  • Expertise (subject, context, statistics, local perspective…)
  • Experience (similar research, managing money and people, teamwork)
  • Requis : membres de l’équipe et CVs

Les bailleurs lisent les CV pour :

  • Expertise (sujet, contexte, statistiques, perspective locale…)
  • Expérience (recherches similaires, gestion d’argent et d’équipes, travail collectif)

Recap: six-part argument

Recap: six-part argument
Récapitulatif : argument en six parties
  1. Important question
  2. Answerable design
  3. Executable plan
  4. Capable team
  5. Efficient, responsible use of funds
  6. Good fit with funder priorities
  1. Question importante
  2. Design qui permet de répondre
  3. Plan exécutable
  4. Équipe capable
  5. Utilisation efficace et responsable des fonds
  6. Bonne adéquation avec les priorités du financeur